​酒店住宿费报销时要防范虚开风险

酒店住宿费报销时要防范虚开风险

近期很多小伙伴表示，接到税局的通知，公司取得的酒店开具的住宿费发票是虚开的，由于税额较小，要求自查，作进项税金转出、补缴增值税、企业所得税等相关税费。阳羡税苑经过了解分析后，取得虚开发票的情形有以下几种：

一是少票多开。有的公司住宿费报销有限额，业务员为了卡限额，在实际住宿费小于限额的情况下，要求酒店按公司报销限额开具。

二是借票开具。有的酒店由于经营规模或其他原因，没有向税局申领发票，客户需要时，可能通过其他酒店开具发票。

三是恶意虚开。不排除少数公司出于少缴税款的目的，有意用支付手续费的方式从酒店购买发票作为费用列支。

为了有效防范取得虚开发票的税收风险，阳羡税苑建议小伙伴们：

一是要强化企业内控，完善公司报销制度，要向公司业务人员详细解读有关税收政策法规，阐明取得虚开发票的法律后果，告诫业务员发票必须如实开具，要核对发票开具方和实际住宿酒店是否一致。

二是要保留相关的材料，如业务员到异地出差的交通费票据，尽量不用现金支付，通过支付宝、微信支付住宿费等，可以相互印证、有迹可查，因为不排除税局在打击虚开发票时的误伤。

政策连接：《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条：虚开发票行为：

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。